Pack's Weg! Aktenarchivierung & Digitalisierung - Eine Projektarbeit an der Fachhochschule Münster

In einem vergangenen Artikel haben wir das Projekt "Packs Weg!" , die Projektentwicklung von Studenten der Fachhochschule Münster, Department Baubetrieb / Baumanagement bereits kurz vorgestellt. Neben dem kurzen Flyer zur Übersicht, bietet die ausführliche Präsentation umfangreiche Informationen zum Projekt.

Angebotene Leistungen

• Individuelle Beratung und Konzeption
• Archivierung von Akten
• Abholung und Lieferung
• Sichere Lagerung
• Bereitstellung und Einrichtung vor Ort auf Anfrage
• Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungszeit nach Datenschutzrichtlinien
• Scannen und digitalisieren von Akten durch geschultes Personal

Vorgehensweise

1. Analyse

Zusammen mit dem Kunden bestimmen wir seine individuellen Bedürfnisse. Welches Verhältnis zwischen digitalen und analogen Daten erscheint sinnvoll.

2. Lösungsvorschläge

Auf Basis der Analyse wird eine individuelle Lösungsstrategie vorgeschlagen. Von der Einpflegung der Unterlagen in unser System und Regallager bis zur temporären Abholung oder Lieferung der Belege und Scannen von analogen Daten

3. Service

Unsere Leistung sieht einen vollflächigen Service vor. Die Daten können jederzeit abgerufen werden und unsere Preise richten sich nach den Notwendigkeiten der Kunden - welche im Vorfeld definiert werden.

Bestehende Archive

Folgende Unternehmen bieten im Raum Münster Lagerräume an:

• Iron Mountain Disos GmbH ( Münster-Hiltrup)
• AHA-Lager (Everswinkel-Alverskrchen und Greven- Revkenfeld): Lagercontainer
• DMI Archivierung (Münster): Aktenlager für Krankenhäuser in MS, nur Verwaltung
• Geuer International GmbH (Senden-­Bösensell): Lagercontainer
• Styff, store your stuff (Münster): Lagerboxen für privaten Haushalte
• City Lager.ms (Münster): Lagercontainer & Palettenstellplätze

Nach genauerer Recherchen der einzelnen Unternehmen und deren Konzepten, kristallisierte sich heraus, dass es eine Aktenlagerung, wie wir sie planen, nicht in Münster gibt.

Zielgruppen

Privathaushalte:

• Vermögenswerte (materielle oder ideele Werte)
• Briefe
• Urkunden
• Notarielle Schreiben
• Vermächtnisse
• Familienrechtliche Angelegenheiten
• Digitalisierung von Filmen und Fotos aus privaten Anlässen

Gewerbe:

• Kanzleien
• Freiberufler
• Architekturbüros
• Wirtschaftsunternehmen
• Arztpraxen

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Die vollständige Präsentation und Projektbeschreibung können Sie hier herunterladen.